クライアントがアルバムの校正にコメントを残した場合、以下の手順で修正を整理して管理することができます。
アルバムを複製する
まず、最後にアップロードしたアルバムのコピーを作成します。このステップは非常に重要です。スキップすると、すべての修正からのコメントがすべて同じサブプロジェクト名でドロップダウンメニューに表示され、追跡が困難になります。
Album Builderで、Sub-Projectsリストからプロジェクトを見つけます。
プロジェクト名の隣にある二つの四角のアイコンをクリックして複製します。
名前の末尾に「- Copy」が付いたコピーが表示されます。
コピーを選択し、サイズ設定の近く(左上)にある鉛筆アイコンをクリックしてアルバム設定にアクセスします。
プロジェクト名(右下)を修正番号や日付が反映されるように変更します(例:「Album – Revision 1」)。
コメントを確認して修正を行う
複製したアルバム(コピー)を開き、作業したいスプレッドをダブルクリックします。
コメントの表示・非表示を切り替えるには、スプレッドのナビゲーション矢印の隣にある「Show Comments」ボタンをクリックします。
右側にコメントパネルが表示されます。表示したいコメントのある特定のサブプロジェクトを選択してください。
コメントパネルにはフィードバックが残されたページ番号が一覧表示されますので、該当ページに移動してください。
クライアントがコメントした正確な場所を確認するには、パネル内のコメントにカーソルを合わせてください。ツールは校正用にアップロードされたスプレッドのJPEG画像を表示します。
必要に応じて修正を行います。
新しい校正を作成する
要求された変更を実施したら、Exportメニューを使って新しい校正を生成し、クライアントに送り返します。これが彼らが確認する最新の修正バージョンとなります。さらにフィードバックがあれば、最新バージョンを複製し、名前を更新(例:「Revision 2」、「Revision 3」)、コメントを確認し、変更を加え、エクスポートして送信する手順を繰り返してください。